垫付的保险费会计分录

健康保险 2025-09-02 20:04www.toubaow.com网上买保险

一、企业垫付保险费的会计分录

1. 垫付阶段:借记`其他应收款-保险公司`科目,贷记`银行存款`科目,记录企业先行支付的款项。

2. 收到理赔款时需分情况处理:

  • 若理赔金额等于垫付金额:直接冲减其他应收款,借记`银行存款`,贷记`其他应收款-保险公司`。
  • 若理赔金额不足:差额部分借记`管理费用`或`营业外支出`,贷记`其他应收款-保险公司`。
  • 若理赔金额超额:超额部分贷记`营业外收入`科目。
  • 二、员工垫付保险费的会计分录

    1. 员工垫付后报销

  • 费用确认阶段:借记`管理费用`等费用科目(根据用途),贷记`其他应付款-员工`。
  • 支付阶段:借记`其他应付款-员工`,贷记`银行存款`或`库存现金`。
  • 2. 涉及增值税:若取得专票,需同时借记`应交税费-应交增值税(进项税额)`。

    注意事项

  • 企业垫付款项需通过`其他应收款`科目过渡,避免直接计入费用。
  • - 员工垫付报销需保留完整凭证(如发票、审批单),以防税务风险。

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