人力资源如何管理 人力资源如何管理即将退休人员

人力资源管理要点

1. 制度修订与系统调整：2025年延迟退休政策实施后，HR需及时修订《员工手册》《内退协议》等文件，将退休年龄表述调整为"达到法定退休年龄办理退休手续"等灵活表述。同时需要调整EHR系统中退休年龄的测算公式，避免影响员工日常办公操作。

2. 社保缴费管理：自2030年起，最低缴费年限将从15年逐步提高至20年，HR应普查现有员工社保缴费记录，及时补缴不足部分。对新入职员工应加强社保记录审查，存入档案备查。

3. 风险防控措施：建议为员工增投意外险、补充医疗和雇主责任险，分担企业风险，同时增强人才吸引力。

即将退休人员管理策略

1. 提前沟通确认：HR应每年年初统计当年达到退休年龄的员工，提前沟通退休意向并书面确认。对于女职工，尤其要明确岗位性质(管理岗或非管理岗)，避免后续争议。

2. 灵活处理方式：

3. 退休预审机制：部分地区已实行退休预审，最长可提前一年办理。HR可提前向人社局沟通，获取退休年龄确认材料后再终止劳动合同，降低法律风险。

4. 档案管理：退休后个人档案通常由社保局寄存至指定机构(如人社局、人才中心)，个人不得私自拆封。档案是计算退休金的重要依据，需按规定程序查询利用。

5. 绩效考核：对负责退休事务的管理员应建立科学考核体系，包括任务完成度、沟通能力、问题解决能力等指标，权重可根据实际情况调整。