公司车保险费怎么做账

一、按部门分类记账

1. 管理部门用车：借记"管理费用-车辆保险费"，贷记"银行存款/库存现金

2. 销售部门用车：借记"销售费用-车辆保险费"，贷记"银行存款/库存现金

3. 生产部门用车：借记"制造费用-车辆保险费"，贷记"银行存款/库存现金

二、特殊业务处理

• 跨期保险费用：支付时借记"预付账款-财产保险费"，按月分摊时借记对应费用科目

• 车船税处理：需单独计提，借记"税金及附加-车船税"，贷记"应交税费-车船税

三、理赔处理要点

1. 收到保险赔款：借记"银行存款"，贷记对应损失科目或"其他应收款

2. 需保留事故认定书、维修清单等原始凭证备查

四、税务注意事项

• 增值税专用发票可抵扣进项税额

• 赔偿金通常不计增值税，但需关注当地政策

• 车船税必须在备注栏单独列示

实操建议：

1. 建议设置"车辆保险费"二级科目，与燃油费、维修费区分

2. 预付保费超过1年需分期摊销

3. 一人有限责任公司需特别注意财产独立性证明