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学生个人档案丢失怎么办

社保查询 2025-09-23 07:32www.toubaow.com网上买保险

1. 确认档案状态

  • 先联系毕业院校就业指导中心、户籍地人才中心或曾就职单位查询档案去向
  • 若确认丢失需立即向档案保管单位（学校/人才中心）报告，要求开具加盖公章的《档案遗失证明》

    • 2. 准备补办材料

  • 身份证、毕业证原件及复印件
  • 手写《档案补办申请书》说明丢失原因
  • 学信网学历认证报告（如需补办学籍档案）
  • 劳动合同/离职证明（如需补办人事档案）

    • 3. 分阶段补办内容

  • 学籍档案：回原毕业学校补办毕业生登记表、成绩单等材料，需辅导员及校方逐级签字盖章
  • 人事档案：联系曾就职单位补办劳动合同、考核表等工作记录

    • 4. 归档与托管

  • 补办材料经审核后装入专用档案袋密封并加盖骑缝章
  • 必须通过机要通道转递至人才中心或具备档案管理权的单位，严禁个人保管

    • 注意事项：

  • 若因保管单位过失导致丢失，可依据《民法典》主张赔偿
  • 建议优先通过电话/线上渠道初步查询档案去向，避免无效奔波

    • - 复杂情况可委托专业档案服务机构办理

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